Кто может сделать SEO лучше,
чем тот кто сам в ТОП3? Звоните!
Кто может сделать SEO лучше,
чем тот кто сам в ТОП3? Звоните!
8 800 350 99 87 пн – пт 10:00 – 19:00 (Мск)

ВПР — обязательная функция для SEO специалиста

Популярные статьи

SEO-специалисты ежедневно собирают и анализируют большие объемы данных. Вручную сделать это проблематично, из-за чего постоянно стоит вопрос автоматизации рутины, усложняющей работу. В этой статье мы рассмотрели функцию ВПР в Excel, которая пригодится каждому SEO-специалисту.

Что такое функция ВПР в Excel?

ВПР — функция, предназначенная для сопоставления и копирования информации из разных Excel-таблиц. Она значительно упрощает работу с большими массивами данных, потому что пользователю не потребуется самостоятельно сопоставлять и сводить сотни или тысячи значений. Нужно только прописать формулу, указав параметры данных, которые нужно скопировать.

Значение ВПР для SEO специалистов

Разберем значение этой функции на реальном примере. У SEO-специалиста есть 2 таблицы. В одной собраны запросы и частотность.

запросы и частотность

В другой запросы распределены по кластерам.

запросы распределены по кластерам

Чтобы свести данные в одну таблицу автоматически, SEO-специалист может прописать формулу. Нужно открыть первую таблицу и справа от столбца «Частотность» написать формулу =ВПР(A2;I:J;2;ЛОЖЬ). Из чего она состоит:

  • А2 — ячейка с первым запросом из таблицы №1.
  • I:J — таблица 2.
  • 2 — номер столбца с информацией о кластерах кластер.

После написания формулы остается протянуть столбец мышкой. В результате данные из второй таблицы перейдут в первую автоматически.

данные из второй таблицы

Таким образом, SEO-специалист сэкономил примерно 60 минут времени, потому что не пришлось заниматься ручным переносом данных.

Основные преимущества использования ВПР

Всем, кто занимается SEO-оптимизацией сайтов, стоит освоить данную формулу из-за 3 ключевых преимуществ.

Автоматизация анализа данных

Анализ данных в SEO заключается в сопоставлении различных данных. Например, во время анализа эффективности ключевых слов для рекламы нужно соединить их с различными метриками — объем трафика, СРС и т.д.

Благодаря ВПР вы за несколько кликов соберете всю необходимую информацию на одном экране и сможете проанализировать ее вручную и с помощью автоматизированных инструментов.

Ускорение рабочих процессов

Рутина, связанная со сбором и объединением данных, может занимать до 2-3 часов ежедневно. Используя функцию ВПР, SEO-специалист избавится от необходимости вручную сводить информацию из разных таблиц, что существенно ускорит работу над проектами.

Снижение ошибок в расчетах

При работе с большими данными всегда нужно учитывать человеческий фактор. Во время ручного переноса информации есть риск допустить и не заметить опечатку, из-за чего последующие расчеты будут неактуальными. 

Использование функции ВПР исключает человеческий фактор. Если вы и допустите ошибку (например, в формуле), то сразу увидите ошибку или огромное количество несоответствий.

Как работает функция ВПР

Данная функция работает по принципу алфавитного указателя. Сначала человек ищет в справочнике нужную фамилию, а затем просматривает колонку с номерами. Если нужная информация есть, то выписывает искомый телефон.

Функция ВПР выполняется по такому же принципу. Программа сканирует первый столбец в таблице и ищет ячейки, соответствующие первому критерию. Когда она найдет нужную строку, то переведет взгляд на ячейки справа и выгружает данные.

Работая с этой формулой, SEO-специалист должен учитывать, что она состоит из 4 аргументов:

  • Искомое значение — столбец в основной таблице, куда программа должна перенести информацию.
  • Таблица — диапазон, в котором функция ищет сведения, необходимые сопоставить с первой таблицей (например, ключи).
  • Номер столбца — порядковый номер, в котором записаны запрошенные значения.
  • Интервальный — поисковое условие. Может подразумеваться точное и неточное совпадение. Второй вариант обычно используется при поиске числовых данных.

Как работает функция ВПР

Практические применения ВПР в SEO

ВПР активно используется SEO-специалистами при выполнении 2 ежедневных задач.

Анализ ключевых слов

Специалисты обычно работают с несколькими аналитическими инструментами, которые собирают разную информацию. Чтобы составить цельную картину о стратегии и результатах, стоит свести данные в одну таблицу. В результате анализ станет значительно проще.

Еще один вариант применения ВПР — отслеживания изменения ранга ключевых слов в динамике. Если вы ведете статистику за разные временные периоды, то данная функция позволит проанализировать эффективность SEO-оптимизации на протяжении длительного периода.

Сравнение данных по позициям

Для анализа информации по позициям сайта или страницы нужно собрать 3 показателя:

  • Средняя позиция.
  • Медианная позиция.
  • Видимость.

Однако не все сервисы собирают всю необходимую информацию из разных поисковых систем, из-за чего SEO-специалисту опять же приходится работать с несколькими инструментами. Функция ВПР поможет свести информацию в одном месте для дальнейшего анализа.

Распространенные ошибки при использовании ВПР и их исправление

При использовании этой функции пользователи обычно сталкиваются с 2 ошибками.

Ошибка #Н/Д

Это самая распространенная ошибка, которая появляется в таблице вместо искомых данных. Возможные причины:

  • Дублирование данных.
  • Пропуск аргумента во время поиска данных.
  • Просмотр не всей таблицы.

Есть 2 эффективных способа решения ошибки #Н/Д:

  • Первый — применение функции для обработки ошибок. Вам нужно ввести ЕСЛИОШИБКА(ВПР(*;*;*;0);”Здесь была ошибка”). Данная функция автоматически заменяет уведомление об ошибке на любые данные, указанные пользователем.
  • Второй — удаление пробелов и знаков препинания из ячеек. Для этого нужно открыть окно автозамены значений, используя горячие клавиши Ctrl + H и в поле «Найти» указать пробел или запятую, второе поле оставить пустым, а затем кликнуть по клавише «Заменить все». 

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! появляется в тех случаях, когда введенные значения некорректны и не могут быть обработаны автоматически. У многих SEO-специалистов возникнет вопрос, какие данные являются некорректными, если просто сравниваются разные значения, а затем переносятся данные из совпавших ячеек.

Чаще всего #ЗНАЧ! возникает, если сравниваемая строка оказалась слишком длинной, из-за чего программа не может обработать ее. Например, у Excel 2010 года максимальная длина строки составляет 255 символов. Если пользователь попытается сравнить более крупные строки, то увидит #ЗНАЧ!.

Также данная ошибка возникает, если пропустить один из аргументов в формуле. В таком случае программа просто не сможет обработать запрос и найти информацию.

Заключение

Функция ВПР — один из эффективных способов повысить эффективность и упростить рабочий день. Благодаря ей сбор и сведение данных становятся значительнее быстрее. Не потребуется вручную просматривать несколько таблиц и искать совпадения, расходуя на это время и силы. Нужно только написать правильную формулу, и программа соберет всю информацию, которая потребуется пользователю.

Мы в соцсетях:
Еще статьи по теме SEO продвижения
Компании научились управлять поведением клиентов и воздействовать на подсознание с помощью ряда приемов, которые были разработаны вместе с нейробиологами. Новое направление маркети...
В поиске Яндекса появился новый способ рекламы товаров – товарный колдунщик. Мы выяснили как он работает и сколько стоит такая реклама. В конце небольшой бонус – рассказываем об ус...
Google обяжет рекламодателей проходить верификацию. Чтобы пройти идентификацию, потребуется подтвердить личность рекламодателя и страну работы. Для этого необходимо будет предостав...
Поисковик Ahrefs должен стать конкурентом для Google. Если это произойдёт, владельцы сайтов будут получать дополнительную прибыль за размещение контента....
Закажите SEO раскрутку сайта
Оставьте свой номер телефона и мы свяжемся с Вами в рабочее время. Наша команда проконсультирует, поможет, проснит и ответит на любые вопросы

    Либо напишите нам на почту [email protected] или просто позвоните по номеру